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2023-09-21 09:40:33作者:极光下载站
wps中提供了Word文字处理工具,大家会通过该文字处理工具进行文档的编辑设置,会将一些需要进行编辑的人名进行输入进去,在编辑的时候,可能会编辑出重复的人名,那么怎么才能将这些重复的人名进行快速的统计出来呢,在该文字工具中有一个查找和替换的功能,如果你直接用查找功能的话,那么查找出来的名字只能一个一个的进行搜索,而我们可以使用替换功能将重复的名字进行快速的查找和标记出来,下方是关于如何使用WPS word文档快速的统计重复人名的具体操作方法,如果你需要的情况下可以看看方法教程。
1.首先我们需要进入到WPS Word文档中,如图所示。
2.在打开的页面中,将【开始】菜单点击打开,然后即可打开工具栏,选择其中的【查找和替换】选项,进入到【替换】的窗口中。
3.在打开的替换窗口中,在【查找内容】中和【替换为】的框中输入相同的名字,将鼠标定位到【替换为】的框中,再点击【格式】-【字体】。
4.之后在打开的替换字体的页面中,将【字体颜色】更改成自己喜欢的颜色,然后点击确定按钮。
5.最后,返回到替换的窗口中选择【全部替换】按钮即可进行替换,替换之后的会弹出完成多少处替换的提示。
6.返回到编辑页面中即可查看到重复的名字已经被标红了,这样可以看到重复的名字具体出现在哪个位置。
以上就是关于如何使用WPS Word文档快速计算重复人名的具体操作方法,如果你想要将文档中出现的重复的人名进行快速的统计出来,那么就可以按照以上的方法通过替换功能进行操作即可,感兴趣的话可以操作。
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