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Excel表格数据进行按月汇总的方法

2023-02-16 10:21:27作者:极光下载站

  报表是很多小伙伴经常需要制作的一种表格,按月汇总的报表可以让我们轻松的看到每个月的成绩,直观明了。在excel中,我们也可以轻松完成数据报表的编辑,当我们拿到每月汇总的数据时,我们只需要将每月的数据整理在一个表格中,然后使用Excel中的数据透视表工具就可以将收集到的数据整理成报表了,十分的方便。数据透视表的使用方法也很简单,我们选中数据之后点击该工具,然后在数据透视表的页面中选择好日期、月以及我们需要汇总的选项,再对日期进行组合设置即可。有的小伙伴可能不清楚具体的操作方法,接下来小编就来和大家分享一下Excel表格数据进行按月汇总的方法。

方法步骤

  1、第一步,我们先在Excel中新建一个表格文档,或是在桌面上右键单击已有的表格文档,在打开方式处选择“Excel”

  2、第二步,进入表格页面之后,我们先选择销售报表的所有内容,然后点击打开“插入”工具,再在子工具栏中找打“数据透视表”选项,点击该工具,然后在弹框中点击“确定”选项,这里需要注意的是,我们尽量不要选择“总计”那一行,因为在汇总报表中会自动求和

  3、第三步,点击“确定”选项之后,我们会进入一个新表格页面,在该页面的右侧,我们将“日期”和“月”先进行勾选,然后勾选一个自己需要的体现在报表中的数据,这里选择的是销售额,接着我们在右下角找到“月”选项,将其拖到“列”那一个框中

  4、第四步,接着我们在表格中选中第一个日期所在单元格,然后右键单击选择“组合”选项

  5、第五步,进入组合页面之后,我们将“日”选项取消,只保留一个“月”,然后点击“确定”选项即可

  6、第六步,点击“确定”之后,我们在表格中就可以看到按月汇总的销售额了

  以上就是小编整理总结出的关于Excel表格数据进行按月汇总的方法,我们只需要在表格中选中数据区域,然后使用数据透视表工具就可以按月进行汇总报表的编辑了,感兴趣的小伙伴快去试试吧。

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