通用Excel数据匹配助手

　　通用excel数据匹配助手提供Excel数据处理功能，可以在软件添加Excel表格到软件匹配数据，从而点击对应的功能开始处理数据，例如可以在表格提取身份证号，可以对照片修改名字，可以使用身份证号或者准考证设置为学生照片的名字，也可以在软件上对数据拆分，各种功能使用都是比较简单的，可以代替Vlookup函数匹配数据，让用户快速对Excel表格的数据执行处理，全部功能都可以免费使用，如果你需要快速数据表格数据就下载吧！

软件功能

　　本软件不断更新完善中，目前已经有以下 12 个主要功能：

　　（一）数据匹配

　　数据匹配功能可以代替 Vlookup 函数完成 Excel 中的数据匹配。用户不需要写任何代码，就可以通过对话框或者鼠标拖拽的方式选定两个 Excel 工作表，还可以设定字段所在行，设置数据匹配的字段名（最多两个）以及需要返回的数据列（可多选）。另外，它还可以进行两表间多组字段数据的等值判断。相比 Vlookup函数，它具有以下灵活性：

　　1．用户在程序界面中可以自由打开工作表，不受两个工作表是否在同一个工作簿、是否在同一个文件夹下的限制。

　　2．用户可以在程序界面中灵活地在工作簿中实时切换到不同的工作表，还可以随时指定字段所在行号。

　　3．用户还可以自由地选择和指定两个工作表之间存在逻辑关系的“共通字段”，且数据匹配的结果可以一次返回多列数据。

　　4．提供多条件判断功能，当第一“匹配字段”匹配不成功时，可以再添加第二“匹配字段”。

　　5．当出现数据匹配重复且无法确定唯一时，反馈的结果中有进行必要的说明，避免误导用户。

　　6．程序可以进行两表间多组字段数据的等值判断，最多支持 5 组字段数据。

　　（二）拆分合并单元格。快速检测工作表中有无合并单元格。如果有，用户可以选择拆分所有的合并单元格并给拆分后的空白单元格填充与拆分前单元格完全相同的格式及数据。

　　（三）删除空行空列。快速检测工作表中有无空行、空列。如果有，用户可以选择删除空行、空列。

　　（四）一表转多表。快速将一个大的工作表拆分成多个小的工作表，并保留标题行、字段行，且所有字段数据格式保持不变。通用 Excel 数据匹配助手 第 3 页共 44 页

　　（五）一行转多行。根据用户选定的字段及拆分规则，将工作表中的符合条件的一行拆成不定的多行。例如，内容为“A#B#C#D”的单元格，如按“#”号拆分，则可以拆分为４行，且多出的 3 行中其它字段的格式与内容保持不变。

　　（六）间隔填充色。根据用户选定的字段、应用模式、应用范围、颜色设置，将工作表中的特定行填充不同的背景色，使目标用户阅读时不易串行。

　　（七）照片（文件）重命名。根据用户选定的字段、用户输入的新文件名规则，将照片（或其它文件）的文件名快速修改为用户想要的名称。例如，将学籍照片的文件名由考生号批量修改为身份证号。

　　（八）数据简化汇总。舍弃工作表中“不重要”的数据，并根据用户选择的第一、二分类汇总字段，将符合条件的单元格内容合并，并用顿号分隔，以达到简化、合并的目的，便于目标用户阅读。

　　（九）插入分页符。根据用户选定的字段快速给工作表插入分页符，便于用户打印和分发。

　　（十）邮件合并加照片。快速给邮件合并后的 Word 文档批量添加照片文件，使邮件合并过程中添加照片的操作更加简单易用。

　　（十一）批量插入空行。根据用户设置，快速给工作表插入多个空行，且能自定义起始行、间隔行以及每次插入的行数。

　　（十二）裁剪工作表。根据用户输入的字段名称和顺序，从一个有很多字段的工作表中裁剪部分字段及数据。

　　（十三）填充标题到列。根据用户选择，将一个特定格式工作表中的子标题内容批量复制到相应的单元格中以方便后续的数据匹配，具体见后。

　　（十四）Excel 转为 dbf。将一个 Excel 文件转换为 dbf 文件，且可以套用模板来设置字段的数据类型以及长度。

软件特色

　　1、通用Excel数据匹配助手功能丰富，可以在软件帮助用户处理Excel数据

　　2、就可以在软件添加·两个Excel匹配数据，从而在软件转换数据，提取数据

　　3、支持工作表选择功能，Excel里面可能有多个工作表，在软件选择工作表的数据处理

　　4、支持数据重命名功能，可以将Excel里面的数据设置为照片名字，例如提取身份证设置为考试照片名字

　　5、可以自定义匹配数据的方式，支持常量和变量内容设置

　　6、支持请选择文件的扩展名，不包括扩展名前的点号，可以设置重命名的规则及、过程与结果提示

　　7、可以将图片插入到邮件合并结果界面，可以快速制作简历

　　8、软件很多功能都是提供帮助教程的，打开软件的用户操作手册就可以学习全部Excel处理功能

使用方法

　　1、请打开第一个excel文件，支持拖拽打开文件。x1s格式将被自动转换为xlsx格式！

　　2、进入数据匹配界面，可以在软件底部添加第二个数据表，也可以查看用户手册

　　3、这里是数据处理功能，可以选择将Excel转换PDF功能，直接转换表格数据到文档

　　4、弹出转换的字段设置界面

　　注意：字段名称必须完全相同且顺序一致，不区分大小写！

　　建议：Excel文件中不要使用日期型数据，如已使用建议转换为文本。

　　5、数据提取

　　当前Excel文件不是xlsx格式，是否要将此文件自动转换为xlsx格式？

　　如选择【是】，请将所有Excel文件关闭，并确保同目录下无同名的xlsx文件。

　　6、软件使用界面功能还是非常多的，如果你需要学习这款软件就点击底部的用户操作手册

官方教程

　　插入分页符

　　当需要打印大量的数据时，往往需要给工作表手工添加分页符。例如，高校管理过程中，往往需要打印所在在校生名单，此时一般按班级进行打印，需要用户按班级添加分页符，非常麻烦且易出错。为提高效率，本程序可以批量插入分页符。主要操作步骤如下：

　　（一） 浏览并打开一个 Excel 文件，按照前述的方法选定待处理的工作表名称、根据实际情况选择字段所在行号。

　　（二） 从列表框中选择一个字段名称。

　　（三） 点击【插入分页符】按钮。

　　（四） 程序会先提醒用户需按所选字段提前排序。

　　图 4.4.4-1 提醒用户必须先排好序

　　（五） 程序要求用户输入每页打印的行数（不含标题行）。点击确定按钮后即可完成批量插入分页符的操作。

　　图 4.4.4-2 输入每页打印的行数

　　图 4.4.4-3 操作完成后的提醒

　　（六） 效果如下所示。

　　表 4.4.4-1 原工作表，仅 1 页

　　表 4.4.4-2 按“姓名”字段插入分页符后的工作表，每人 1 页共 11 页

　　4.4.5 批量插入空行

　　有时我们需要给工作表插入一些有规律的空行。为提高效率，本程序可以批量插入分页符，而且可以自主设置开始行、间隔行以及每次插入的行数。主要操作步骤如下：

　　（一） 浏览并打开一个 Excel 文件，按照前述的方法选定待处理的工作表名称、根据实际情况选择字段所在行号。

　　（二） 点击【批量插入空行】按钮。

　　（三） 程序会弹出设置对话框，用户需按要求输入插入空行的设置。

　　图 4.4.5-1 参数设置界面

　　（四） 点击提交后，程序会提醒用户备份原工作表。

　　图 4.4.5-2 提醒用户备份工作表

　　（五） 点击“是”按钮即可完成插入空行的操作。效果如下图所示：

　　表 4.4.5-1 参数设置界面

　　4.4.6 间隔填充色

　　如果工作表中有大量的数据，为了让观看者更醒目地阅读，避免串行，我们需要隔一行改变单元格的填充背景色或者隔不定行改变单元格的填充背景色。

　　本程序提供两种模式供用户选择。一是隔一行改变单元格的填充背景色；二是根据用户所选字段隔不定行改变单元格的填充背景色。主要操作步骤如下：

　　（一） 浏览并打开一个 Excel 文件，按照前述的方法选定待处理的工作表名称、根据实际情况选择字段所在行号。

　　（二） 从列表框中选择一个字段名称。

　　（三） 点击【间隔填充色】按钮。

　　（四） 程序会弹出以下对话框供用户选择一种模式。

　　图 4.4.6-1 选择间隔填充背景色的模式

　　（五） 程序会继续弹出以下对话框供用户选择应用的范围。可选的范围有两种：一是所有字段即整行，二是所选字段。

　　图 4.4.6-2 选择间隔填充背景色的应用范围

　　（六） 程序会继续弹出以下颜色选择对话框供用户自定义填充背景色。通用 Excel 数据匹配助手 第 32 页共 44 页

　　图 4.4.6-3 选择间隔填充背景色的颜色值

　　（七） 操作后效果如下所示：

　　表 4.4.6-1 第一种模式：隔一行改变填充背景色。应用范围：所有字段

　　表 4.4.6-2 第二种模式：隔不定行改变填充背景色（姓名）。应用范围：所有字段

　　表 4.4.6-3 第二种模式：隔不定行改填充背景色。应用范围：用户所选字段