分类分类
大小:484 MB更新:2024/10/31
类别:办公软件系统:WinAll
企业微信电脑版是一款专业的办公沟通工具,拥有着和微信一样强大的即时通讯功能,支持文字、图片、语音、视频等多种沟通方式,确保团队成员之间信息交流的快速与准确。内置多种审批模板,如请假、报销、出差等,员工可快速提交审批,管理员也能实时查看并处理,大大简化了审批流程。
1、智能打卡
员工可轻松完成上下班打卡,系统会自动统计考勤数据,为HR提供准确的考勤报告。
2、工作日报
记录每日工作内容与进展,方便团队领导了解项目状态,进行项目管理与资源调配。
3、企业通讯录
管理员可批量导入成员信息,设置企业通讯录权限,确保信息安全,提高工作效率。
4、一键视频会议
多人同时在线,远程会议变得简单高效,无论是日常沟通还是项目讨论,都能轻松应对。
5、工作免打扰模式
提供休息一下功能,让员工在休息时间或特定时间段内免受工作消息打扰,保持工作生活的平衡。
1、首先打开企业微信登录账号,进入到主页面之后,点击左上角的头像框。
2、随后会弹出一个选项框,点击其中的“设置”。
3、进入到“设置”界面之后,需要点击左侧栏中的“通用”。
4、然后找到右侧中的两个自动登录选项,最后将其小方框全部取消勾选。
v4.1.30 版本
效率工具与基础体验
1. 邮件
开通企业微信邮箱服务,配套企业微信使用,更稳定更安全;邮件基础功能免费,高级功能价格直降70%。管理员可在Web后台和客户端免费开通及咨询。
开通企业微信邮箱服务时,可以更快地从原邮箱服务迁移历史邮件,同时支持了迁移Office365邮箱。
企业微信邮箱服务已通过 IT 产品信息安全 EAL3 增强级认证,开通后享有更全面的邮件信息安全保护。
2. 智能表格
智能表格编辑体验升级,内容区域的右键菜单添加了图标,操作更直观。对字段表头点击右键可快速进行筛选、分组和排序操作。
智能表格编辑体验升级,对人员、选项内容点击右键可快速筛选“包含此人”、“包含此选项”或“不包含此人”、“不包含此选项”的记录。
智能表格中使用筛选默认仅对自己生效,多人查看时不会影响到其他人了。同时也可以将筛选设置的修改同步给所有人。
支持把常用的筛选项固定在工具栏了,筛选数据更方便。
智能表格编辑体验升级,对字段表头、选项等内容点击右键,可通过“数据可视化”功能基于当前选中内容一键新建看板、添加图表。
收集表的收集结果可以关联到智能表格了。智能表格可以按“所在部门”来分组展示结果,并在仪表盘中自动生成统计图表,查看数据更清晰。
在表格、甘特视图中支持通过拖拽冻结线,来快速调整冻结范围,操作更便捷。
优化了手机的记录详情查看体验,字段展示更紧凑,查看更高效。
3. 聊天和基础体验
@ 我分组中可以设置是否包含 @ 所有人的未读消息了,分拣和查看未读消息更便利。
电脑端创建群聊时会根据所选成员推荐已有群聊,减少重复创建相同群,聊天列表更简洁。
移动端可以在「存储空间」中清理资源文件和其他企业聊天记录了,为你的设备释放更多可用空间。
4. 搜索
「全局搜索-聊天记录」内新增文字、图文和群公告三种消息类型的筛选,查找历史消息更高效。
5. 管理后台
查看操作日志时间可以精确到秒了,还支持通过 API 导出,敏感操作行为监控更实时,安全审计更便捷。
6. 打卡
支持添加如工号、入离职时间等,来自通讯录、人事助手的字段到打卡统计报表中了。
支持查看考勤机推荐型号并前往购买,设备选购更便捷。
考勤机可快捷创建打卡规则,配置更简单。
7. 审批
审批模板可以配置自定义打印格式了,模板管理更灵活。
导出审批单据时,可以导出审批人电子签名了,信息留存更完整。
8. 人事
工资条导入时,支持表格文件内公式的识别,使用更方便。
连接微信1. 客户群
外部群可以设置「禁止群成员互相添加为联系人」了,防止客户被其他企业加走,避免企业的客户资源流失。可以单个群设置,也可以通过群模板给批量设置。
2. 客户联系
客户联系新增「收款转化分析」,可清晰量化客户服务价值了。客户被服务后的7日/1日内的交易被计入,包括线上小程序、网页、App和线下门店的交易。还可查看门店和成员的收款明细。
针对成员发送的外部收款码,管理员和业务负责人可对企业认可的码进行无风险确认了,便于企业对收款风险进行精细化管理。
3. 基础体验优化
可以收到和查看微信里的笔记了,还可转发给微信客户,分享产品介绍、优惠活动、服务信息等。
发送和接收的文件消息,最大可支持1G,可下载时长延长至14天了。
文件消息可撤回时间延长至3小时了。
企业安全管理文件防泄漏日志可以查看文件大小和MD5了,还新增展示申请下载的企业内成员账号,文件追溯更准确。
支持将截屏记录导出为本地表格,或通过API导出截屏记录,截屏行为留存更便捷。
高级功能上级可为需要使用高级功能的团队成员统一提交申请,帮助管理员更好的处理成员需求,推进采购。
跨境沟通与境外用户体验境外同事可以通过拼音字母查看中文姓名了,联系中国同事更便捷。
新建日程或预定会议时,可以看见与自己不同时区同事的当地时间,跨时区协作更方便。
与跨时区同事聊天时,可以看到对方是否处于深夜,跨境沟通更高效。
开放能力1. 智能表格
第三方应用可通过接口新建智能表格,将应用中的数据写入到智能表格中,企业成员可查看与编辑。应用还可通过接口添加多种视图,方便企业查看与分析数据。应用创建的智能表格,可通过接口获取、更新智能表格中的数据,打通智能表格与应用数据。
2. 安全管理
支持通过接口获取防泄漏文件大小和MD5,还可获取申请下载的企业内成员账号。
支持通过接口导出截屏记录。
支持通过接口导出操作日志,安全审计更便捷。
3. 第三方
企业授权第三方应用的权限发生变更后,服务商可通过接口获取该事件通知。
v4.1.26.6014版本
效率工具与基础体验优化
1. 邮件
邮件安全
管理员可根据关键词、IP等条件按需设置拦截规则,提前过滤垃圾邮件及敏感信息,并查看拦截日志,以保障成员收信安全。
邮件体验
写邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议,自动纠正首字母大小写。
新增「群发邮件」功能,可以在邮件中导入收件人及对应个性化内容,导入后可以快速生成每位收件人的不同邮件,一键群发。适用于面试邀约、工资条、商务问候等场景。
收信规则新增了「主题或正文」的条件,以及可自动转发到「邮件群组」的执行动作。
2. 文档
表格
支持跨文件引用数据,通过 IMPORTRANGE 函数,你可以方便地引用到其他表格文件的数据。引用的数据可以实时更新,并且可用于其他函数运算。适用于年度分析与汇报等场景,方便地汇集和分析来自多个表格的数据。
图表功能新增雷达图、面积图、组合图等类型,支持自定义图注、系列、坐标轴、趋势线等图表元素,可制作更加专业、正式的图表。
函数功能新增 XLOOKUP、UNIQUE 等上百种数学与统计函数,满足不同行业的专业计算需求。函数还支持了动态数组能力,通过一行公式就可将计算结果返回到多个单元格,数据分析更轻松。
数据验证功能新增地理位置、邮箱、电话类型,设置后可通过单元格的预览界面查看位置与导航信息、发送邮件和拨打电话。
单元格中可以插入多个链接、文件和文档了。
单元格可以设置斜边框线了,可使用斜边框线制作更多类型的表头。
优化了导入本地表格文件功能,支持从文件中识别更多 excel 属性和格式,导入到在线表格的内容与本地更加一致。
优化了关联收集表、汇报功能。现在可以关联包含表格题的收集表和汇报,包含表格题的提交结果会展示为多行数据;包含多张图片和文件的提交结果,将会在同一个单元格中展示每个文件的链接。
优化了保护范围功能,单独设置权限成员可以指定 500 人。
智能表格
在文件列中添加文件时,可直接从最近查看的文件中选择,还可以通过文件名或链接来方便地查找文件。
智能表格支持 Home、End、Ctrl+方向键 等更多快捷键,可以更便捷地在表格中定位到其他位置。
收集表
收集表可以限制收集的份数了,达到上限后填写者将不可提交,适用于限制活动报名人数等场景。
新增扫码录入题,支持移动端扫描识别二维码、条形码中的信息,录入更高效。适用于设备巡检、物资盘点等场景。
可以自定义收集文件的命名规则,将收集到的文件、图片按规则自动命名,文件整齐规范,整理更省心。
3. 搜索
移动端新增全局搜索,可搜索联系人、群聊、聊天记录、邮件、文档等,搜索更高效。
支持通过快捷键打开全局搜索窗口了(Mac:? + ? + F ;Windows:Ctrl + Alt + F ),也可以在「设置-快捷键」中自定义快捷键,使用全局搜索更便捷。
优化了全局搜索中“聊天记录”的展示方式,定位聊天记录和查看上下文更方便了。
支持通过“包含成员”来筛选“聊天记录”的搜索结果,搜索聊天记录更便捷了。
优化了在聊天中搜索聊天记录的速度。
4. 日程
聊天中可选择已有日程发送,分享日程信息更方便。
在日程和会议中发起群聊时,支持选择部分参与人,发起群聊沟通。
移动端日程新增按时间轴展示的日视图,查询日程安排更清晰。
5. 基础体验
支持在移动端长按图片后提取文字,可用于快速复制图片中的内容,进行再次编辑或发送。
可以在「设置-通用-聊天记录迁移」中选择迁移部分会话、或选择特定消息类型进行迁移了,迁移聊天记录更灵活。
6. 企业认证
当企业因工商注销或运营变更等情况无法使用原主体续期认证时,支持企业申请主体变更认证,审核通过后更新认证主体信息。
管理员可以申请企业认证的电子合同和纸质合同,线上获取合同更便捷了。
企业认证填写流程中上传营业执照,支持通过OCR识别,自动填入全称及统一代码,企业填写资质信息更高效了。
7. 审批
新增收款账户控件,申请人提单时可添加个人账户或对公账户,添加后将自动保存账户信息,以便后续反复使用。
支持在说明文字控件内配置链接,员工查看填写规范更方便。
8. 人事
打卡查看统计时,可便捷确认每月打卡请假数据情况,支持管理员手动提醒确认和员工自行确认考勤。
工资条发布时,支持获取在线文档模板和选择上传在线文档里的工资表。
9. 打卡
我的统计和团队统计支持月报推送,及时了解个人和团队的月打卡概况。
10. 硬件
首页扫一扫支持扫码绑定服务商云端接入的硬件设备了,添加考勤门禁机更方便。
连接微信持续升级
1. 获客助手
线上获客时,客户无需扫二维码,点击链接即可 1 步添加成员,有效提升获客转化。
获客链接在微信内外都可打开,轻松用在广告、直播间、企业App等线上获客场景。
可查看每个获客链接的打开人数、新增客户数,还可通过API获取客户首次发消息情况,以跟踪不同广告的转化情况,进行数据回传。
每个获客链接支持配置500名成员,还可自动跳过成员异常账号,避免流量浪费。
通过获客链接添加客户后,可以自动下发欢迎语和打标签。支持给每个链接配置单独的欢迎语和客户标签。
若你在为其他企业提供广告投放、广告优化等服务,需要帮助企业提高获客效率、降低获客成本,可申请接入获客助手组件,无须开发应用即可轻量化接入。申请后,企业可授权在你的场景中接入获客助手,你可接收来自该场景的获客转化数据,帮助企业进行广告优化。可在电脑工作台服务商助手「工具-通用配置」处申请,申请前需先注册成为企业微信服务商。
2. 客户联系
客户联系新增客户流失情况,管理员和业务负责人可查看每日客户流失情况了,包括流失原因、明细等,并根据客户流失情况及时调整获客方案。
客户联系新增向客户收款情况,管理员和业务负责人可查看每日成员向客户收款情况,包括对外收款、外部收款码的数据。
使用外部收款码收钱存在对账不清、跳单和纠纷等风险,现在企业可查看发送外部收款码的情况,并根据企业的管理诉求进行告知和禁用等。
3. 微信客服
支持将机器人推荐问答自动添加到知识库了,这些问答是智能辅助接待中机器人推荐并且由接待人员确定采纳过。
企业安全管理能力增强
1. 安全管理
企业在「管理后台-安全管理」启用“文件防泄漏”后,可以在防泄漏图片和视频菜单中查看文件名了,便于企业追溯文件操作日志。
成员在桌面端可以通过本地应用打开有下载权限的防泄漏文件了,文件查看更便捷。
企业在「管理后台-安全管理」启用“设备管理”,并且设置了“仅可信设备可登录”后,还可自定义成员登录受限指引页面,自行设置成员是否可以在网页端使用文档和微盘。
企业在“文件防泄漏”设置了“禁止下载与导出”后,文档所有者可以创建文档副本了,被限制下载的文档和微盘文件也可以额外申请下载权限了。
开放能力升级
1. 获客助手
新增获客助手组件,服务商可在工作台服务商助手「工具-通用配置-获客助手组件」处申请接入,无须开发应用即可轻量化接入。企业完成授权后,服务商可基于获客转化数据进行广告优化,帮助企业提升获客转化率,降低获客成本。
2. 审批
获取审批详情接口支持返回时区信息。
持续助力家校沟通
1. 家校朋友圈
老师发表朋友圈
幼儿园老师可以将学校介绍、活动信息等发表到到家长的微信朋友圈,帮助幼儿园在招生季和日常沟通中更好地对外宣传。
学校管理朋友圈宣传
管理员可以创建好内容,通知成员发表,并可查看成员发表数据情况;还可以统一配置朋友圈封面和签名素材库,统一管理宣传素材。
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